PRISMA
Centro de Capacitación en IA
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ACTIVIDAD 16

GENERADOR
DE DOCUMENTOS

De crear documentos a diseñar contenido reutilizable.
"No crees dos veces. Diseña una vez y reutiliza todo."

🧩

El Efecto Multiplicador

En el trabajo tradicional, redactas un informe... y luego empiezas desde cero para hacer la presentación.

Con IA, cambias el enfoque: creas un documento base sólido y lo transformas en múltiples formatos en segundos.

💡 Un contenido. Múltiples resultados.

👉 MÉTODO TRADICIONAL:

Redactar en Word (2 horas). Abrir PowerPoint, volver a resumir, pensar títulos y copiar datos (2 horas más).

✅ ARQUITECTO DE CONTENIDO:
  • 1️⃣ Base Sólida: Generas el texto madre con toda la estructura estratégica.
  • 2️⃣ Transformación: Conviertes esa base en archivos finales de Word o PPT al instante.
Eficiencia Extrema
🎯

Misión: El Documento Base

⚡ Hoy no vas a "hacer un documento"… vas a construir la base de todo lo que necesitas comunicar.

Copia este Prompt Maestro y pégalo en Copilot. Esto generará la "Materia Prima".

🔁

Iteración Pro

Cuando obtengas el resultado, no te detengas ahí. Envíale esto para perfeccionar el contenido:

"Agrega una sección de 'Riesgos y Mitigación' en formato de viñetas."

🧱

Del chat al documento final

Aquí es donde empiezas a pensar como un arquitecto. Convierte el texto en entregables reales.

Copilot ya te dio el contenido listo. Ahora, en ese mismo chat, pídele que empaquete esa información y te genere el archivo final listo para descargar.

P
Exportar a PowerPoint

"Genera un archivo de PowerPoint (.pptx) de 5 diapositivas basándote en el informe que acabamos de crear. Incluye título, 3 viñetas por diapositiva y notas para el presentador."

W
Exportar a Word

"Convierte el informe que generaste en un documento de Word (.docx) formal. Incluye título, subtítulos y un formato limpio y profesional listo para descargar."

💡 Recuerda: Puedes usar Copilot desde Microsoft Teams → Copilot o abrirlo desde la web.

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