EL ESTRATEGA
DE REUNIONES
No llegues a ciegas a una reunión; úsalo para planificar tu agenda y anticipar riesgos con donantes o directivos.
La Invitación Vacía
Te programan una reunión clave para revisar los avances del proyecto de salud, pero sin agenda estructurada. Llegas a improvisar, el equipo se desvía en detalles menores y termina la hora sin un plan de acción.
La Solución: Antes de entrar, dile a Copilot cuál es el verdadero propósito de la reunión. Él actuará como tu consultor y te preparará con:
- • Una agenda clara.
- • 5 preguntas clave.
- • 3 riesgos a considerar.
Se convoca la reunión sin agenda clara. Cada participante comenta avances por su cuenta, se pierde tiempo en detalles menores y no se toman decisiones concretas.
- Pregunta 1: ¿Qué métricas de impacto presentaremos para justificar la inversión actual?
- Pregunta 2: ¿Cómo abordaremos los pequeños retrasos logísticos sin generar alerta?
- Riesgo Detectado: Que el donante solicite cambios de alcance que excedan el presupuesto.
Misión: Preparación de Alto Nivel
Copia este prompt y pégalo en Copilot. Observa cómo estructura tu reunión y te da el control desde el inicio.
💡 Iteración Sugerida:
"Ahora sugiere qué decisiones concretas deberían salir de esta reunión."
💡 Recuerda: Puedes usar Copilot desde Microsoft Teams → Copilot o abrirlo desde la web.
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