PRISMA
Centro de Capacitación en IA
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ACTIVIDAD 13

EL ARQUITECTO
DE PROCESOS

Convierte el caos de tus apuntes en guías estructuradas que cualquier colaborador pueda seguir.

🏗️

El Conocimiento Atrapado

Tienes un proceso importante guardado en tu memoria o en un bloc de notas lleno de ideas sueltas. Cuando entra un empleado nuevo, pierdes horas explicándole todo desde cero porque no hay un manual claro.

La Solución: Pégale tus notas rápidas a Copilot. Él se encargará de darle formato corporativo, organizarlo en pasos lógicos y resaltar las advertencias para evitar errores comunes.

❌ APUNTES RÁPIDOS:

"Ingresar a Titania con el usuario y contraseña brindado por Sistemas. Ir a Gestión de Rendición > Registrar solicitud, clic en Nuevo. Se abrirá una ventana donde registrar proyecto, moneda, monto y motivo, así como quién es el rindente. Hacer clic en Guardar para que se envíe a aprobación."

✅ GUÍA ESTRUCTURADA:
  • Paso 1: Ingrese a Titania con las credenciales proporcionadas por Sistemas.
  • Paso 2: Diríjase a Gestión de Rendición > Registrar Solicitud.
  • Paso 3: Haga clic en "Nuevo". Complete los campos obligatorios: Proyecto, Moneda, Monto, Motivo y Rindente.
  • Paso 4: Haga clic en "Guardar" para enviar la solicitud a aprobación.
Manual listo en segundos
🎯

Misión: Documentación Instantánea

Copia este prompt y pégalo en Copilot. Observa cómo transforma tus apuntes en un manual profesional que cualquier miembro del equipo podría seguir sin necesidad de preguntarte.

💡 Iteración Sugerida:

"Ahora simplifica la guía para que cualquier persona nueva pueda entenderla fácilmente."

💡 Recuerda: Puedes usar Copilot desde Microsoft Teams → Copilot o abrirlo desde la web.

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